문서관리체계

정의

• 건설공사에서 발생하는 계약문서, 설계도서, 각종 계획서, 인·허가 문서 등 광범위하고 다양한 문서의 작성, 접·발송, 분류, 활용, 관리를 위해 규정된 체계적인 규칙

문서관리체계 중요성

• 건설공사에 존재하는 다양한 이해관계자(발주청, 설계자, 건설사업관리기술자, 시공자, 유관기관 담당자, 민원인 등)간의 명확한 의사소통과 정보공유를 위해 기록, 문서의 관리 등은 반드시 체계적으로 수행되어야 함
• 체계화된 문서관리를 통하여 이해관계자간의 업무의 신속성, 상호 정보의 이해도, 정확성 등을 향상시킬 수 있음
• 또한 문서관리를 체계화 하는 것은 목적물 준공 이후의 유지관리시 건설공사 및 건설공사 목적물에 대한 이력을 손쉽게 확인할 수 있음으로써 문제 발생시에도 원인 규명 및 해결·개선점을 찾는데 큰 역할이 가능

관련규정

• 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)

관련용어

• 설계도서관리