공사대장 기록관리

정의

• 공사대장 기록관리는 계약 이행사항, 공사기간, 공사 준공일 등 건설 계약 관련 항목과 공사비 집행 현황, 설계변경 현황, 민원 대응 현황 등 현장에서 발생하는 모든 업무들에 대해 최신의 정보와 자료로 기록·관리하는 모든 절차 및 업무를 의미함

공사대장 기록 관리 업무 흐름

• 공사대장은 현장 사무실에 상시 비치되어야 하며, 아래와 같은 역할로 구분하여 기록대장이 운영·관리되어야 함

- 건설사업관리기술자 : 현장의 공사대장 기록을 최근의 정보와 자료로 유지관리

- 시공자 : 계약 관련 사항, 변경 사항, 공사비 집행 현황 등 공사대장에 기록될 모든 정보와 자료를 제공함

- 발주청 : 건설사업관리기술자의 건설현장 공사대장 기록관리 업무가 적합하게 수행되고 있는지 확인함

공사대장 기록관리 업무 절차(출처 : 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 -공사대장 기록관리)

공사대장 내용

• 전체 공사 개요
• 설계 변경 현황(변경전, 변경후 내용 모두 포함)
• 공사비(총 공사비, 도급액, 관급자재비, 보상비 등 포함)
• 선급금 현황
• 기성, 준공 현황
• 공사기간(계약기간) 대비 주요 일정(착공예정일, 준공예정일, 주요 공정 수행일 등)
• 도급사 및 협력사 현황
• 주요 관계자 연락망 등

공사대장의 자료 갱신 주요사항

구분	내용
공사개요	공사내용, 공사범위, 주요공정, 예정공정 등 년차별 계약을 구분하여 자료화 등 공사진척 사항
설계변경	변경된 설계변경 사항 명시 변경금액 수정 등
공사비	일반공사 : 총공사비, 도급액, 자재비 등 선급금 지급 현황 등
주요일정	공사기간 대비 주요 공정 일정 계약, 착공, 준공예정 일자 등
관계기관 및 담당자	도급사, 협력사 등 이해관계기관 정보 공사참여자 정보

관련규정

• 건설산업기본법 시행규칙(국토교통부)
• 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)
• 건설기술진흥법(국토교통부)