공사대장 기록관리

정의

• 공사대장 기록관리는 계약 이행사항, 공사기간, 공사 준공일 등 건설 계약 관련 항목과 공사비 집행 현황, 설계변경 현황, 민원 대응 현황 등 현장에서 발생하는 모든 업무들에 대해 최신의 정보와 자료로 기록·관리하는 모든 절차 및 업무를 의미함

공사대장 기록 관리 업무 흐름

• 공사대장은 현장 사무실에 상시 비치되어야 하며, 아래와 같은 역할로 구분하여 기록대장이 운영·관리되어야 함

- 건설사업관리기술자 : 현장의 공사대장 기록을 최근의 정보와 자료로 유지관리

- 시공자 : 계약 관련 사항, 변경 사항, 공사비 집행 현황 등 공사대장에 기록될 모든 정보와 자료를 제공함

- 발주청 : 건설사업관리기술자의 건설현장 공사대장 기록관리 업무가 적합하게 수행되고 있는지 확인함

공사대장 기록관리 업무 절차(출처 : 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 -공사대장 기록관리)

공사대장 내용

• 전체 공사 개요
• 설계 변경 현황(변경전, 변경후 내용 모두 포함)
• 공사비(총 공사비, 도급액, 관급자재비, 보상비 등 포함)
• 선급금 현황
• 기성, 준공 현황
• 공사기간(계약기간) 대비 주요 일정(착공예정일, 준공예정일, 주요 공정 수행일 등)
• 도급사 및 협력사 현황
• 주요 관계자 연락망 등

건설공사대장 기재항목(인용 : 건설산업기본법 시행규칙 별지 제17호 건설공사대장)

분류		관리항목
공사개요		공사명, 공종, 현장소재지, 발주자, 산재보험 건설근로자퇴직공제 정보, 계약방법, 도급방법, 계약성질, 입찰방법
도급 계약 내용	수급인	상호명, 법인등록번호, 대표자, 주소, 업종 및 등록번호
	도급금액	계약일, 착공일, 준공일, 계약금액 등
	공동도급지분율 및 분담내용	수급인별 지분율, 분담내용
	보증금 및 계약조건	계약, 선급금, 하자보수보증의 보증금액, 보증율, 보증금예치방법 등
	연대보증인	상호, 법인등록번호, 대표자, 주소
하도급계획내용(최저가공사)		입찰, 계약시 제출한 하도급 계획
공사진척 및 공사대금수령 사항		수령업체, 검사일자, 수녕일자, 기성금액, 기성율, 수령액
현장기술인 배치현황		소속업체, 성명, 주민등록번호, 배치기간, 기술분야 및 등급
하수급인 현황		상호, 공종, 대표자, 법인등록번호, 주소, 계약금액, 게약체결일, 공사기간, 업종 및 등록번호, 현장기술자
건설기계대여업체 현황		건설기계대여업체, 법인등록번호, 사업자번호, 건설기계명, 등록번호, 대여기간, 대여금액
부품제작, 납품업체 현황		납품업체, 법인등록번호, 사업자번호, 납품일, 제품명, 규격, 수량, 단가, 납품금액

공사대장의 자료 갱신 주요사항

구분	내용
공사개요	공사내용, 공사범위, 주요공정, 예정공정 등 년차별 계약을 구분하여 자료화 등 공사진척 사항
설계변경	변경된 설계변경 사항 명시 변경금액 수정 등
공사비	일반공사 : 총공사비, 도급액, 자재비 등 선급금 지급 현황 등
주요일정	공사기간 대비 주요 공정 일정 계약, 착공, 준공예정 일자 등
관계기관 및 담당자	도급사, 협력사 등 이해관계기관 정보 공사참여자 정보

관련규정

• 건설산업기본법 시행규칙(국토교통부)
• 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)
• 건설기술진흥법(국토교통부)

• 파일:(별지 제17호서식) 건설공사대장(건설산업기본법 시행규칙).pdf