문서관리체계 - 편집 역사

Choi-SA: /* [참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분 */

2023-09-15T01:36:20Z

[참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분

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80번째 줄:		80번째 줄:
	* 공정표		* 공정표
	- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표		- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표

	- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표		- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표
	* 시공계획도		* 시공계획도

Choi-SA: /* [참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분 */

2023-09-15T01:36:07Z

[참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분

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79번째 줄:		79번째 줄:
	\| style="text-align:left;" \|		\| style="text-align:left;" \|
	* 공정표		* 공정표
	- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표		- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표
	- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표		- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표
	* 시공계획도		* 시공계획도
	* 시공상세도		* 시공상세도

Choi-SA: /* [참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분 */

2023-09-15T01:35:50Z

[참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분

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79번째 줄:		79번째 줄:
	\| style="text-align:left;" \|		\| style="text-align:left;" \|
	* 공정표		* 공정표
	- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표		- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표
	- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표		- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표
	* 시공계획도		* 시공계획도
	* 시공상세도		* 시공상세도

Choi-SA: /* [참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분 */

2023-09-15T01:35:33Z

[참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분

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71번째 줄:		71번째 줄:

	=== [참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분 ===		=== [참고] 시공 및 기록 관련도서의 구분 ===
	{\| class="wikitable"		::{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!구분		!구분
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	\|-		\|-
	\|시공 관련도서		\|시공 관련도서
	\|공정표		\| style="text-align:left;" \|
			* 공정표
	- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표		- 공종별공정표 : 주간공정표 / 월간공정표

	- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표		- 예정공정표 / 실시공정표 / 변경공정표
			* 시공계획도
	시공계획도		* 시공상세도
			* 기자재 제작도 및 견본
	시공상세도

	기자재 제작도 및 견본
	\|-		\|-
	\|기록 관련도서		\|기록 관련도서
	\|공사재료 반입보고서, 검사보고서		\| style="text-align:left;" \|
	공사사진		* 공사재료 반입보고서, 검사보고서
			* 공사사진
	일부 시공보고서, 시공검사보고서		* 일부 시공보고서, 시공검사보고서
			* 공사실행 상황보고서, 공사진도보고서(월보, 년도)
	공사실행 상황보고서, 공사진도보고서(월보, 년도)
	\|}		\|}

2023년 9월 15일 (금) 01:34에 Choi-SA님의 편집

2023-09-15T01:34:58Z

@@ 69번째 줄: / 69번째 줄: @@
 :::- 기록문서 : 건설현장의 업무수행일지(일일, 주간 등), 보고를 위한 관련 기록문서, 시공작업일보 등과 같은 기록문서
 :::- 자료문서 : 교신문서와, 기록문서를 제외한 설계도서, 계약관련 문서, 기술적 자료 등을 모두 의미
 == 문서 작성 방법 ==

2023년 8월 24일 (목) 01:09에 Choi-SA님의 편집

2023-08-24T01:09:14Z

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126번째 줄:		126번째 줄:
	::*[[기록물관리]]		::*[[기록물관리]]

	[[분류:기타]]		[[분류:기록물관리]]

Choi-SA: /* 문서관리체계와 관련된 용어 */

2023-08-08T00:45:31Z

문서관리체계와 관련된 용어

← 이전 판		2023년 8월 8일 (화) 09:45 판
13번째 줄:		13번째 줄:
	::* 관리본 문서 : 문서별 부여된 식별관리번호를 통해 배포, 회수 등 관리가 가능하고 개정본 또는 변경문서의 연결 관리가 가능함으로써 항상 최신현황으로 유지 및 관리되는 문서이다.		::* 관리본 문서 : 문서별 부여된 식별관리번호를 통해 배포, 회수 등 관리가 가능하고 개정본 또는 변경문서의 연결 관리가 가능함으로써 항상 최신현황으로 유지 및 관리되는 문서이다.
	::* 비관리본 문서 : 개정본 및 변경사항에 대하여 배포되지 않고 별개로 관리되는 문서이다.		::* 비관리본 문서 : 개정본 및 변경사항에 대하여 배포되지 않고 별개로 관리되는 문서이다.
			::*대내문서 : 업무에 대한 협의 사항, 연락 등 건설현장과 사내부서 상호간 또는 본사 등과의 수발되는 문서를 의미한다.
			::*대외문서 : 회사와 외부기관(관계기관, 발주청, 관련 행정기관 등)간에 수발되는 문서를 의미한다.
			::*법규문서 : 건설현장에서 규정 및 기준화한 내부규정과, 일반인 관련 법규, 규칙, 지침 등 조직관리와 업무수행의 규범으로서 사용되는 문서를 포함한다.
			::*공고문서 : 회람이나 광고와 같이 일정한 사항을 알리는 문서를 의미한다.

	==문서관리체계 중요성==		==문서관리체계 중요성==

Choi-SA: /* 문서의 생산과 등록 */

2023-08-08T00:33:57Z

문서의 생산과 등록

← 이전 판		2023년 8월 8일 (화) 09:33 판
2번째 줄:		2번째 줄:
	{{목차}}		{{목차}}
	==정의==		==정의==
	::* 건설공사에서 발생하는 계약문서와 승인 문서, 설계도서와 검토 및 승인 문서, 각종 계획서와 검토·승인 문서, 인·허가 문서 등 광범위하고 다양한 문서의 작성, 접·발송, 분류, 활용, 관리를 위해 규정된 체계적인 규칙이며, 문서관리체계와 자료관리체계로 구분할 수 있음		::* 건설공사에서 발생하는 계약문서와 승인 문서, 설계도서와 검토 및 승인 문서, 각종 계획서와 검토·승인 문서, 인·허가 문서 등 광범위하고 다양한 문서의 작성, 접·발송, 분류, 활용, 관리를 위해 규정된 체계적인 규칙이며, 문서관리체계와 자료관리체계로 구분할 수 있다.
	:::- 문서관리체계 : 공문서(공부상 작성 또는 시행되는 모든 문서 및 매체기록 포함), 내부결재문서, 대내문서, 대외문서, 전자문서 등		:::- 문서관리체계 : 공문서(공부상 작성 또는 시행되는 모든 문서 및 매체기록 포함), 내부결재문서, 대내문서, 대외문서, 전자문서 등
	:::- 자료관리체계 : 계약문서, 설계도서, 각종 계획서 등 건설공사와 관련된 모든 자료		:::- 자료관리체계 : 계약문서, 설계도서, 각종 계획서 등 건설공사와 관련된 모든 자료
15번째 줄:		15번째 줄:

	==문서관리체계 중요성==		==문서관리체계 중요성==
	::* 문서분류 체계화의 목적은 문서의 식별·보관·검색의 효율화를 통해 보다 용이한 문서관리를 ~~위함임~~<ref>[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계]</ref>		::* 문서분류 체계화의 목적은 문서의 식별·보관·검색의 효율화를 통해 보다 용이한 문서관리를 위한 것이다. <ref>[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계]</ref>
	:::- 식별 : 분류체계 코드만으로 문서의 종류, 성격, 내용 구분		:::- 식별 : 분류체계 코드만으로 문서의 종류, 성격, 내용 구분
	:::- 보관 : 동일한 성격의 문서를 통합 보관하고, 보관장소를 별도 지정		:::- 보관 : 동일한 성격의 문서를 통합 보관하고, 보관장소를 별도 지정
	:::- 검색 : 분류체계에 의한 검색의 용이함		:::- 검색 : 분류체계에 의한 검색의 용이함
	::*건설공사에 존재하는 다양한 이해관계자(발주청, 설계자, 건설사업관리기술자, 시공자, 유관기관 담당자, 민원인 등)간의 명확한 의사소통과 정보공유를 위해 기록, 문서의 관리 등은 반드시 체계적으로 ~~수행되어야 함~~		::*건설공사에 존재하는 다양한 이해관계자(발주청, 설계자, 건설사업관리기술자, 시공자, 유관기관 담당자, 민원인 등)간의 명확한 의사소통과 정보공유를 위해 기록, 문서의 관리 등은 반드시 체계적으로 수행할 수 있도록 해야 한다.
	::* 체계화된 문서관리를 통하여 이해관계자간의 업무의 신속성, 상호 정보의 이해도, 정확성 등을 향상시킬 수 있음		::* 체계화된 문서관리를 통하여 이해관계자간의 업무의 신속성, 상호 정보의 이해도, 정확성 등을 향상시킬 수 있다.
	::* 또한 문서관리를 체계화 하는 것은 목적물 준공 이후의 유지관리시 건설공사 및 건설공사 목적물에 대한 이력을 손쉽게 확인할 수 있음으로써 문제 발생시에도 원인 규명 및 해결·개선점을 찾는데 큰 역할이 가능		::* 또한 문서관리를 체계화 하는 것은 목적물 준공 이후의 유지관리시 건설공사 및 건설공사 목적물에 대한 이력을 손쉽게 확인할 수 있음으로써 문제 발생시에도 원인 규명 및 해결·개선점을 찾는데 큰 역할이 가능하다.

	== 문서관리체계 업무 흐름도 ==		== 문서관리체계 업무 흐름도 ==
	::* 건설현장에서 건설사업관리기술인은 정부사무관리규정을 적용하여 문서관리체계를 수립하고, 관련한 기본적 행정절차를 수립하여 업무를 수행할 수 있도록 함		::* 건설현장에서 건설사업관리기술인은 정부사무관리규정을 적용하여 문서관리체계를 수립하고, 관련한 기본적 행정절차를 수립하여 업무를 수행할 수 있도록 한다.
	::* 문서분류체계는 발신기관-수신기관-발행연도-일련번호-서신형태 등의 순서로 수립<ref>[https://www.law.go.kr/admRulSc.do?menuId=5&subMenuId=41&tabMenuId=183&query=%EA%B1%B4%EC%84%A4%EA%B3%B5%EC%82%AC#AJAX 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)]</ref>[[파일:문서관리체계 업무 흐름도.png\|섬네일\|[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 문서관리체계 업무 흐름도(출처 : 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계)]]]		::* 문서분류체계는 발신기관-수신기관-발행연도-일련번호-서신형태 등의 순서로 수립한다.<ref>[https://www.law.go.kr/admRulSc.do?menuId=5&subMenuId=41&tabMenuId=183&query=%EA%B1%B4%EC%84%A4%EA%B3%B5%EC%82%AC#AJAX 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)]</ref> [[파일:문서관리체계 업무 흐름도.png\|섬네일\|[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 문서관리체계 업무 흐름도(출처 : 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계)]]]

	::* 문서관리를 위해 아래와 같은 책임과 역할을 부여하여 운영한다.		::* 문서관리를 위해 아래와 같은 책임과 역할을 부여하여 운영한다.
61번째 줄:		61번째 줄:
	== 문서분류체계 기준 ==		== 문서분류체계 기준 ==

	::*관리체계문서는 아래와 같이 세가지로 구분할 수 있으며 성격이 유사한 문서별로 문서의 색인을 구분하고, 관리하도록 함		::*관리체계문서는 아래와 같이 세가지로 구분할 수 있으며 성격이 유사한 문서별로 문서의 색인을 구분하고, 관리하도록 한다.
	:::- 교신문서 : 건설사업과 관련하여 이해관계자, 기관간의 정보공유 및 의소소통을 위하여 주고 받는 문서로서 공문, 회의문서, 시행문, 통지·고지서 등의 공문서와 이메일, 팩시밀리 등과 같은 전자통신문서를 ~~포함함~~		:::- 교신문서 : 건설사업과 관련하여 이해관계자, 기관간의 정보공유 및 의소소통을 위하여 주고 받는 문서로서 공문, 회의문서, 시행문, 통지·고지서 등의 공문서와 이메일, 팩시밀리 등과 같은 전자통신문서를 포함
	:::- 기록문서 : 건설현장의 업무수행일지(일일, 주간 등), 보고를 위한 관련 기록문서, 시공작업일보 등과 같은 기록문서		:::- 기록문서 : 건설현장의 업무수행일지(일일, 주간 등), 보고를 위한 관련 기록문서, 시공작업일보 등과 같은 기록문서
	:::- 자료문서 : 교신문서와, 기록문서를 제외한 설계도서, 계약관련 문서, 기술적 자료 등을 모두 ~~의미함~~		:::- 자료문서 : 교신문서와, 기록문서를 제외한 설계도서, 계약관련 문서, 기술적 자료 등을 모두 의미

	== 문서 작성 방법 ==		== 문서 작성 방법 ==

	::* 문서 작성 기준은 [https://www.law.go.kr/lsSc.do?menuId=1&subMenuId=15&tabMenuId=81&query=%EC%82%AC%EB%AC%B4%EA%B4%80%EB%A6%AC#undefined 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정(행정안전부)」]에 준함		::* 문서 작성 기준은 [https://www.law.go.kr/lsSc.do?menuId=1&subMenuId=15&tabMenuId=81&query=%EC%82%AC%EB%AC%B4%EA%B4%80%EB%A6%AC#undefined 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정(행정안전부)」]에 준하여 한다.

	:::- 아래 표에 명시된 이외의 내용의 항목 구분, 문서 내 상세 표기 방법, 서식 작성 방법 등은 관련 규정에서 ~~확인할~~ 수 있음		:::- 아래 표에 명시된 이외의 내용의 항목 구분, 문서 내 상세 표기 방법, 서식 작성 방법 등은 관련 규정에서 확인 및 참고 할 수 있다.
	::{\| class="wikitable"		::{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
97번째 줄:		97번째 줄:
	== 문서의 생산과 등록 ==		== 문서의 생산과 등록 ==

	::* 문서의 생산과 등록 관련하여 [https://www.law.go.kr/LSW/lsSc.do?section=&menuId=1&subMenuId=15&tabMenuId=81&eventGubun=060101&query=%EA%B3%B5%EA%B3%B5%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC+%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%97%90+%EA%B4%80%ED%95%9C+%EB%B2%95%EB%A5%A0#undefined 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령(행정안전부)」제 20조 기록물의 등록]을 ~~참조하여야 함~~		::* 문서의 생산과 등록 관련하여 [https://www.law.go.kr/LSW/lsSc.do?section=&menuId=1&subMenuId=15&tabMenuId=81&eventGubun=060101&query=%EA%B3%B5%EA%B3%B5%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC+%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%97%90+%EA%B4%80%ED%95%9C+%EB%B2%95%EB%A5%A0#undefined 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령(행정안전부)」제 20조 기록물의 등록]을 참조할 수 있다.
			::*문서관리를 위하여 건설현장에서는 아래와 같이 관련 목록, 대장을 작성하고 체계적으로 운영·관리하도록 한다. <ref>[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?gubun=tch&pMetaCode=CIGCCG220460 건설기술정보시스템 문서관리 절차서]</ref>
			::# 문서접수대장
			::# 문서배포목록
			::# 배부전
			::# 문서발송대장
			::# Contractor's Decument Transmittal
			::# 문서관리 담당자 서명 등록 대장
			::# 폐기문서 목록
			::# 문서 배포 요청서
			::# 문서 대여 목록
			::# 검토지연문서 목록
			::# 재제출 지연문서 목록

	==관련규정==		==관련규정==

2023년 8월 8일 (화) 00:21에 Choi-SA님의 편집

2023-08-08T00:21:25Z

← 이전 판		2023년 8월 8일 (화) 09:21 판
3번째 줄:		3번째 줄:
	==정의==		==정의==
	::* 건설공사에서 발생하는 계약문서와 승인 문서, 설계도서와 검토 및 승인 문서, 각종 계획서와 검토·승인 문서, 인·허가 문서 등 광범위하고 다양한 문서의 작성, 접·발송, 분류, 활용, 관리를 위해 규정된 체계적인 규칙이며, 문서관리체계와 자료관리체계로 구분할 수 있음		::* 건설공사에서 발생하는 계약문서와 승인 문서, 설계도서와 검토 및 승인 문서, 각종 계획서와 검토·승인 문서, 인·허가 문서 등 광범위하고 다양한 문서의 작성, 접·발송, 분류, 활용, 관리를 위해 규정된 체계적인 규칙이며, 문서관리체계와 자료관리체계로 구분할 수 있음
	::- 문서관리체계 : 공문서(공부상 작성 또는 시행되는 모든 문서 및 매체기록 포함), 내부결재문서, 대내문서, 대외문서, 전자문서 등		:::- 문서관리체계 : 공문서(공부상 작성 또는 시행되는 모든 문서 및 매체기록 포함), 내부결재문서, 대내문서, 대외문서, 전자문서 등
	::- 자료관리체계 : 계약문서, 설계도서, 각종 계획서 등 건설공사와 관련된 모든 자료		:::- 자료관리체계 : 계약문서, 설계도서, 각종 계획서 등 건설공사와 관련된 모든 자료

	=== 문서관리체계와 관련된 용어 ===		=== 문서관리체계와 관련된 용어 ===
			::* 문서 : 건설현장의 업무, 요건, 절차 또는 결과 등을 정의 및 기술하고 명시, 보고 또는 인증하는 서면 자료나 각종 그림 문서 등으로 정의할 수 있다. 건설현장의 문서는 각종 절차서, 과업지시서, 도면, 설계도서, 각종 계획서 및 보고자료 등을 포함한다.
	* 문서 : 건설현장의 업무, 요건, 절차 또는 결과 등을 정의 및 기술하고 명시, 보고 또는 인증하는 서면 자료나 각종 그림 문서 등으로 정의할 수 있다. 건설현장의 문서는 각종 절차서, 과업지시서, 도면, 설계도서, 각종 계획서 및 보고자료 등을 포함한다.		::* 자료관리실
	* 자료관리실		:::- 통합 자료관리실 : 공동도급사 내부 및 관련기관과의 문서 수발과 유지관리를 위하여 토합으로 운영하는 조직이나 시설을 의미한다.
			:::- 각 회사 자료관리실 : 건설현장과 관련된 기관이 기관 내부에서 문서관리체계를 위해 관리하고 운영하는 조직이나 시설을 의미한다.
	- 통합 자료관리실 : 공동도급사 내부 및 관련기관과의 문서 수발과 유지관리를 위하여 토합으로 운영하는 조직이나 시설을 의미한다.		::* 관리본 문서 : 문서별 부여된 식별관리번호를 통해 배포, 회수 등 관리가 가능하고 개정본 또는 변경문서의 연결 관리가 가능함으로써 항상 최신현황으로 유지 및 관리되는 문서이다.
			::* 비관리본 문서 : 개정본 및 변경사항에 대하여 배포되지 않고 별개로 관리되는 문서이다.
	- 각 회사 자료관리실 : 건설현장과 관련된 기관이 기관 내부에서 문서관리체계를 위해 관리하고 운영하는 조직이나 시설을 의미한다.

	* 관리본 문서 : 문서별 부여된 식별관리번호를 통해 배포, 회수 등 관리가 가능하고 개정본 또는 변경문서의 연결 관리가 가능함으로써 항상 최신현황으로 유지 및 관리되는 문서이다.
	* 비관리본 문서 : 개정본 및 변경사항에 대하여 배포되지 않고 별개로 관리되는 문서이다.

	==문서관리체계 중요성==		==문서관리체계 중요성==

	::* 문서분류 체계화의 목적은 문서의 식별·보관·검색의 효율화를 통해 보다 용이한 문서관리를 위함임<ref>[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계]</ref>		::* 문서분류 체계화의 목적은 문서의 식별·보관·검색의 효율화를 통해 보다 용이한 문서관리를 위함임<ref>[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계]</ref>
	:::- 식별 : 분류체계 코드만으로 문서의 종류, 성격, 내용 구분		:::- 식별 : 분류체계 코드만으로 문서의 종류, 성격, 내용 구분
31번째 줄:		26번째 줄:
	::* 건설현장에서 건설사업관리기술인은 정부사무관리규정을 적용하여 문서관리체계를 수립하고, 관련한 기본적 행정절차를 수립하여 업무를 수행할 수 있도록 함		::* 건설현장에서 건설사업관리기술인은 정부사무관리규정을 적용하여 문서관리체계를 수립하고, 관련한 기본적 행정절차를 수립하여 업무를 수행할 수 있도록 함
	::* 문서분류체계는 발신기관-수신기관-발행연도-일련번호-서신형태 등의 순서로 수립<ref>[https://www.law.go.kr/admRulSc.do?menuId=5&subMenuId=41&tabMenuId=183&query=%EA%B1%B4%EC%84%A4%EA%B3%B5%EC%82%AC#AJAX 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)]</ref>[[파일:문서관리체계 업무 흐름도.png\|섬네일\|[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 문서관리체계 업무 흐름도(출처 : 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계)]]]		::* 문서분류체계는 발신기관-수신기관-발행연도-일련번호-서신형태 등의 순서로 수립<ref>[https://www.law.go.kr/admRulSc.do?menuId=5&subMenuId=41&tabMenuId=183&query=%EA%B1%B4%EC%84%A4%EA%B3%B5%EC%82%AC#AJAX 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)]</ref>[[파일:문서관리체계 업무 흐름도.png\|섬네일\|[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 문서관리체계 업무 흐름도(출처 : 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계)]]]
	::

	* 문서관리를 위해 아래와 같은 책임과 역할을 부여하여 운영한다.		::* 문서관리를 위해 아래와 같은 책임과 역할을 부여하여 운영한다.
			::{\| class="wikitable"
	{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!구분		!구분
41번째 줄:		34번째 줄:
	\|-		\|-
	\|사업관리 담당자		\|사업관리 담당자
	\|본사 처리 문서의 접수, 배포 등 관리		\| style="text-align:left;" \|
	각 기관과의 수·발신 문서의 총괄 관리		* 본사 처리 문서의 접수, 배포 등 관리
			* 각 기관과의 수·발신 문서의 총괄 관리
	\|-		\|-
	\|현장 품질보증 담당자		\|현장 품질보증 담당자
	\|통합 자료관리 담당 조직의 구성		\| style="text-align:left;" \|
	문서관리 업무 수행 체계에 대한 확립		* 통합 자료관리 담당 조직의 구성
			* 문서관리 업무 수행 체계에 대한 확립
	문서관리 관련 규정의 준수 여부 점검		* 문서관리 관련 규정의 준수 여부 점검
			* 통합 자료관리실 및 시스템의 조직 및 운영
	통합 자료관리실 및 시스템의 조직 및 운영		* 현장의 문서관리 이행체계에 대한 품질 감독 수행

	현장의 문서관리 이행체계에 대한 품질 감독 수행
	\|-		\|-
	\|자료관리실 담당자		\|자료관리실 담당자
	\|통합 자료관리실, 각 사 자료관리실의 운영 및 유지관리		\| style="text-align:left;" \|
	자료관리실에서 운영되는 모든 문서의 접수, 식별, 배포, 대여, 보관 및 폐기 등 전반적 관리		* 통합 자료관리실, 각 사 자료관리실의 운영 및 유지관리
			* 자료관리실에서 운영되는 모든 문서의 접수, 식별, 배포, 대여, 보관 및 폐기 등 전반적 관리
	발생하는 대내외 문서의 관리와 각종 자료의 문서화		* 발생하는 대내외 문서의 관리와 각종 자료의 문서화
			* 현장에서의 관리본 문서, 비관리본 문서의 식별 및 관리 등
	현장에서의 관리본 문서, 비관리본 문서의 식별 및 관리 등
	\|}		\|}

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	::*[[설계도서관리]]		::*[[설계도서관리]]
	::*[[기록물관리]]		::*[[기록물관리]]

	[[분류:기타]]		[[분류:기타]]

2023년 8월 8일 (화) 00:20에 Choi-SA님의 편집

2023-08-08T00:20:06Z

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 ::- 문서관리체계 : 공문서(공부상 작성 또는 시행되는 모든 문서 및 매체기록 포함), 내부결재문서, 대내문서, 대외문서, 전자문서 등
 ::- 자료관리체계 : 계약문서, 설계도서, 각종 계획서 등 건설공사와 관련된 모든 자료
 ==문서관리체계 중요성==
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 ::* 문서분류체계는 발신기관-수신기관-발행연도-일련번호-서신형태 등의 순서로 수립<ref>[https://www.law.go.kr/admRulSc.do?menuId=5&subMenuId=41&tabMenuId=183&query=%EA%B1%B4%EC%84%A4%EA%B3%B5%EC%82%AC#AJAX 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)]</ref>[[파일:문서관리체계 업무 흐름도.png|섬네일|[https://www.codil.or.kr/viewDtlConWrkDtlSch.do?pMetaCode=CIGCSP200014&gubun=bus 문서관리체계 업무 흐름도(출처 : 건설기술정보시스템 도로구조물분야 통합건설사업관리용역 건설사업관리 - 문서관리체계)]]]
 ::
 == 문서관리체계, 자료관리체계의 내용<ref>[https://www.law.go.kr/admRulSc.do?menuId=5&subMenuId=41&tabMenuId=183&query=%EA%B1%B4%EC%84%A4%EA%B3%B5%EC%82%AC#AJAX 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)]</ref> ==